第183章 面授机宜

围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。

    “办公室主任应该负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。再比如事务管理，办公室作为公司内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办，如会议安排、领导用车、对处对上接待、办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项，使办公室真正成为发行公司内部工作的枢纽……

    “再有就是协调职能，我以为，办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调，所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作；所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各发行公司直属部门科室融洽和谐的协调工作。”

    “嗯……”云朵飞快地记着，边点头：“还有呢？”

    我说：“没了，我能想到的就是这些，其余的，你要在工作中逐渐去摸索……当然，作为一个办公室主任必须要具备的基本素质，比如敬业意识，公仆意识，奉献意识，我觉得你都具备，我相信，只要你有一颗为大家服务的热心、诚心、耐心，做到脑勤、最勤、手勤、脚勤，你一定能做一名合格的办公室主任的。”

    云朵放下笔，看着我，半天不说话。

    我看着云朵：“怎么了？”

    “大哥，你懂的东西真多。”云朵半天冒出一句：“你似乎什么都懂，什么都会做。”

    我笑了下，脱口而出：“我哪里什么都懂，只不过这一块我以前。”

    我刚要说出我以前就曾经有自己的办公室主任供我使唤，猛然想起自己现在的身份，立刻住了嘴。

    “你以前怎么了？你以前做过办公室主任？”云朵看着我说。

    “呵呵，没有，我以前有个朋友是在一家企业做办公室主任的，经常和他接触，听他说地多了，多少也了解一些。”我随口说着。

    云朵带着似懂非懂似信非信的表情点点头，然后说：“听你这么一说，我心里敞亮多了，透思多了，心里有数了……看来，这办公室的工作还真的很重要，很有道道。”

    我说：“是的！办公室主任，历来就是一把手的心腹，呵呵，秋总让你干这个位置，可是出于对你高度的信任哦，没把你当外人呢！”

    云朵说：“嗯，我得好好干，一定努力干好，决不能辜负秋总对我的期望。”

    我说：“我相信你的能力和素质，还有你的品质和为人，只要你想干，就一定能干好的！不光秋总会对你满意，会支持你的工作，公司里其他领导和部门负责人，也都会支持你的工作的。”

    云朵开心地笑了，俏皮地说：“大哥，我以后就是云主任啦。”

    看着云朵开心的笑容，我心里很宽慰，也发自内心地笑了起来。

    第二天，我接到秋桐的通知，让我去发行公司报到。

    今天，在集团董事长的指示部署下，集团下属的所有媒体，日报、晚报、商报、时报以及网站同时在显要版面位置发布了一则重磅新闻，对星海都市报的那篇报道展开了强有力地回击。

    新闻采用的通稿，题目是：有图有真相，谣言不攻自破！内容详细列举了那帮大妈大爷的证词，同时搭配了他们义正言辞进行表述的图片，以及他们亲自递交给董事长的那张证明信特写照片，上面大爷大妈的签字和手印清晰可见。

    在新闻的最后，借用记者的话表述了集团的一个非正式声明：本集团法律顾问已经开始启动有关法律程序，保留对不实新闻报道以及造谣者追究法律责任的权利！

    不仅如此，集团所属的网站还专门发布了大爷大妈现场证明的视频。

    我第一次见识到了媒体宣传工具的强大，确实牛叉，轰炸式密集反击。

    同日，集团撤消了对我对秋桐对苏定国的处分，惊魂未定的苏定国又回来继续上班了。

    同日，我被集团人力资源部正式聘任为招聘制员工，当天填完了所有表格，签完了聘用合同。

    同日，李顺取消了带我去宁州的决定，在发行公司门前拍了拍我的肩膀，晃悠着脑袋看了我半天，嘟哝了了一句：“你小子。”

    话说了一半，李顺然后转身就走，带着二子和小五绝尘而去。