一天早上,?Linda找来木子说:“木子,现在时间方便吗?我们聊一下。”
木子点头说:“好啊。”
Linda说:“我们直接去Terry办公室吧,原本新人入职后应该安排一次和他的沟通,不过这段时间他也是忙的够呛,今天干脆一起沟通吧。”
木子心里咯噔了一下,赶紧应声,随着Linda一起来到Terry的办公室。
进门,见到Terry,木子拿着笔记本的手不由得下意识的握紧了一下,有些莫名的局促和紧张。
这是距离上次面试后第二次见到terry,?4月天,Terry身着一件剪裁合体的Burberry衬衣,笑容还是那么的温暖。
“坐吧“?Terry一如上次面试那般谦谦温和。
坐下后,Terry问木子:“怎么样,新的工作环境还适应吗?”
木子点头说:“谢谢Terry,挺好的。公司有非常健全的培训体系,我参加了很多培训,学习了很多的内容。另外,我已经开始着jimmy接触一些媒介资源采买的项目了。“
Terry点头说:”好的,EB很大,各方面机会也很多,如果愿意,还有很多种的可能性。”
Linda开口解释道:“木子,看的出来,这段时间你进入角色很快。今天呢,我们主要是有一件事情想和你沟通。”
“好的,什么事情,您说。”木子有些不安,不会是我哪里做的不好吧?
“是这样,事出突然,Angela前两天刚刚提出了离职,因为去年经济危机的影响,这个岗位总部不会再补充新的headcount了。“
“啊?那怎么办?”木子一时没有领悟Linda的意思,脱口问道。
Linda回答道:”你知道,这个岗位的职能相对其他商务而言比较独立,一直是我在兼管,这也是个很重要的岗位。”
”公司虽然不补充headcount了,但是部门还是需要倾斜人力的。”
”经过综合考虑,我向Terry推荐了你,觉得你虽然是个新人,但是入职后你表现出了很强的学习能力,是接替Angela的合适人选。“
”这是一个比纯商务岗更锻炼人的岗位,希望你接受这个挑战。”Linda不急不慢的说完。
这是Terry也说道:”?Linda向我推荐你的时候,我也是表示支持的,认为你具备这方面的潜力。“
木子愣了一下,觉得有些突然,Angela是部门的流程管理专员,木子新入职的时候,涉及道流程和系统方面的培训,因此和Angela有过一些接触,对这个岗位也有了一定的了解。
不过木子入职部门的时候,面试的是商务采购岗,就个人兴趣和发展规划来说,她还是更倾向商务岗的,而且最近已经开始接触了一部分具体的采购项目,木子正磨拳霍霍的想大干一场呢。
关于流程方面的工作,木子完全没有经验,感觉还满严谨专业的,也要求要挺强的协调沟通能力,Angela要走了,木子心里没底是不是能够胜任。
不过木子知道,以现在的情况来看,今天所谓的沟通不过只是个礼节性的通知罢了,自己没有筹码改变什么。
一连串丰富的内心活动后,木子迅速开口说道:“感谢Terry?和?linda的认可,我服从部门的工作安排,不过有些担心自己没有相关经验,不知道是不是能过胜任。”
Linda听木子如此说立即给了木子一颗定心丸:“放心,Angela是部门资深员工,她还有一个月的工作交接时间。
这段时间,你的重心就放在岗位学习上。
我会让Angela制定详细的工作交接和培训计划。
相信你的能力,不用担心能否胜任的问题。”
Linda又强调了一下这个岗位的重要性:”这个岗位对人员要求比较高,需要很强的沟通协调能力,还有一定的管理职能。我对你有信心。”
这时,?Terry也开口补充道:”岗位虽然在Linda团队兼管,但是部分事务需要直接向我汇报。对你来说是新岗位,一开始会有挑战,期待你的表现。”
Linda点点头:“Terry和我都会对这个岗位负责,后续如果你在工作当中有任何问题,我们随时沟通。“
听到Terry和Linda这么说,木子明白除了坦然接受并没有别的选择了。
既然没有别的选择,那就开心接受吧。
经过这一个月的时间,木子深知自己就是营销界小白一枚,要学习和提升的东西非常多。
流程岗位负责梳理部门所有品类的采购流程,规范化管理的要求,协调部门级项目和事务。
负责这个岗位的工作,倒是迅速了解部门业务,以及各岗位职能的不错选择。
想到这里,木子释然了,说道:”好的,我会尽我努力做好的。”
Linda说:”好,如果你这边没有问题的话,我会尽快去跟Angela沟通。
等Angela梳理完交接计划,我们再一起对一下,后续在工作交接的过程当中,如果你有任何的问题,也欢迎来找我沟通。“
木子答到:”好的。”
很快,Angela整理了一份长长的工作交接计划,看起来内容好多,还挺吓人的。
木子跟Angela进行了一次整体沟通之后,自己也仔细的将工作交接计划进行了归类和整理。
总体分为5大类的工作内容:
1)部门流程管理及更新,
2)部门管理报表统筹,
3)供应商绩效评估,
4)合规及规范化管理
5)部门综合类事务支持
一方面,木... -->>
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