目上我们一定要保护自己,我们作为项目核心成员,一旦出了任何问题,我们一定难逃干系。
这个项目范围广,涉及人员多。今天我们再向所有项目参与人员进行一次信息保密的管理要求宣导。
后续所有沟通文件上都要标明机密文件字样,说明只能基于项目需求进行批露。
我们都辛苦得多盯着一些。”
“好的,我知道了。“木子答应着,但是还有一些欲言又止。
Terry看出木子犹豫的神情,问道:“木子,你是不是还有什么建议?”
木子想了想,开口道:”你们玩过乐高吗?“
Linda问道:“你的意思是?”
木子说道:“我在想,这次我们是不是可以把所有项目信息模块化并形成信息区隔,每一个信息模块就像一块乐高积木一样。
比如说服装事业部各部分设计文案视频,物料,只有具体负责人才能接触到电子稿文件,并且严格控制不得泄露给其他任何人,包括部门领导或者相关团队人员。
也就是说,我们在事业部之内先形成信息壁垒,各个事业部之间再次形成壁垒,没有一个人可以拿到全部完整的方案资料。
如此设置区隔以后,原则上没有人可以拿到完整的项目信息,可以很大程度降低信息泄露的风险。”
想了想,木子又接着说:“同样,在供应商内部,我们也要求按照不同需求模块使用完全独立的团队提供服务,团队之间不可进行信息共享。
每个信息模块设置信息管理人,以及管理责任人。如果发生泄露直接按照这些最小信息单位责任人进行追查。"
Linda补充确认道:“最终由一个一个独立的乐高零件拼成一份完整的项目蓝图?“
木子赶紧点点头:“嗯,就是这个意思。“
“可以试试。”一直在认真倾听的Terry毫不犹豫地点了点头,吩咐道:
”木子,辛苦你梳理一份信息模块以及相应责任人名单,然后按照每个模块单独发送通知,这样整份清模块以及责任人清单就只有你手上有完整的。“
“好的,明白,我这就去整理。“木子答应着。
Terry和Linda都没有想到木子会想到这样一个办法,虽然这个方案仍然不能100%杜绝信息泄露,但是却能够将风险降到最低,而且出了问题可以第一时间判断信息泄露的源头。
最后,Terry又交待道:“我们作为项目核心成员,从方向上,时间节点和风险上的对项目进行整体把控,但是不要去接触具体的供应商设计稿电子档或者纸质稿件。
木子,你在设计信息模块表的时候也把我们几个人也一起考虑进去。“
。。。。
窗外星空璀璨,Terry终于忙完走出办公室,整层楼的人都差不多走光了,只见木子还在座位埋头奋战。
Terry抬腿走到木子座位跟前,问道:“还在忙?“
也许是办公室太安静,也许是木子太专注手中正在整理的文件,被Terry一声询问吓得一个哆嗦。
Terry终于被逗得笑了起来:”吓到你了?“
木子咬了咬嘴唇,有些不好意思。
“还在整理乐高拼图吗?“Terry玩笑的说着。
木子点点头:“人员多,信息量也大,整理起来还蛮费时间的。“
Terry说道:“这么晚了,吃晚餐没?我准备出去吃点东西,一起?“