第十四章 决心

倾听许可的要求。

    “举办一场为期半个月的项目研讨会，你和其他同事们再辛苦一下，电话和邮件联系名单上的人员，通知他们参加。”

    “时间就定在下个月吧，五月一号。你和公司的三十几个同事，先联系好会议场地和住宿酒店，然后就开始联系名单上的人。一周之内，所有人全部通知到位。”

    “至于拒绝过来或者到时没过来的人，连这点时间都不愿意花费，他们的决心可想而知，后续就不用考虑他们了，直接将他们从名单上剔除吧。”

    长篇大论之后，许可最后看向了张晓青，问了一句。

    “晓青，怎么样，理解我说的意思了么，有什么疑问或困难么？”

    张晓青酝酿了一会儿，脸上的笑容一收，正色道：“许总，您是想要尽快通知名单上的一千三百多人举办一个为期十五天的会议？如果是这样的话，时间安排虽然有点紧张，不过我们会准时完成您的要求的。”

    许可点了点头，回道：“嗯，不错，是这样的。对了，我补充一点，所有前来参加会议的人员，住宿方面由我们这边安排，晓青你们联系会议场地的时候，将酒店一起预订好；酒店离会议场地不要太远。酒店住宿标准就按四星级酒店吧。”

    许可又进行了补充，“与会人员的来回路费后续可以提交凭据进行报销，报销标准就按经济舱好了，但签证费等杂费就需要他们自理了。此外，半个月时间的误工费，同一按照五千元玄国币的标准在会议结束后发放。”

    张晓青看到许可补充完，就接着说了下去：“其他的问题暂时没有，千人会场的场地我在上家公司之前有联系过，可以尽快安排。目前最主要的问题就是资金问题，一千五百人左右的会议室市场价一天十五万左右，十五天就需要两百多万，加上住宿费，路费报销，需要超过两千万玄国币；公司账上只有一千多万......”

    听到“资金问题”四个字的许可眉头又是一皱，开口打断道：“资金问题你先不用担心，公司目前的现金还是可以支撑场地预定、酒店预定的吧。这个月中旬，就会又有一笔资金到账。你先按照我们商量的进行就好了。”

    “好的，许总，没有什么问题的话，我先去准备会议预订等工作了。”张晓青又恢复了礼貌的微笑，问了一句。

    “嗯，没什么问题了，你去忙吧。”许可站了起来，笑着回道。

    由于举办千人会议会涉及到很多人参与，所以在会议开始之前需要成立会议小组对会议进行管理。比如对接场地、物料、会议预案、与会人员接待、会场布置等等事情，这一些都要有专人管理的。张晓青退出许可的办公室后，就安排不同的同事分工合作，一部分人联系会议场地，一部分先准备会议邀请邮件、会议邀请函等，一旦会议场地确定后就可以直接联系分配给他们的需要沟通的与会人员。

    至于会议开始时的节目等，虽然许可没有提，不过张晓青已经准备邀请她之前认识的蓉城本地的文艺公司或艺术团体表演一些有蓉城特色的节目了。