“是这样的,我看了看秘书报送的,需要我签字的文件,发现里面有许多支出文件,而且日期从上个月到这个月都有。”
“您的意思是?”陆仁佳小心询问道。
“以前你工作的公司是如何做的?”陈屿反问道。
“我们公司以前是一定金额内,部门经理签字,超过限额则有总经理签字。”陆仁佳答道。
“这样,以后你把当月需要我签字的文件在扎帐前三天给我,剩下的归于下个月,不要每天都拿财务文件让我签字了。当然了,一些重要的商业运营支出不在此例。”
“还有,各部门把公费报销签审工作重视起来,不要让这张一天三千的住宿费报销单出现在我面前了。”陈屿拿着一张三千元的发票摆在了陆仁佳面前。
“我想公司对于差旅费的报销都是有规定的吧,我可不记得有规定三千元的住宿费公司也给员工报销。”
陈屿说着又从一堆发票中挑出了几张报销金额夸张的发票,然后摊开来让陆仁佳自己看看。
看来有些人以为自己这个老板时常不在公司,就想搞些歪门邪道的东西,这些人对于规章制度的漠视,实在是让陈屿有些痛心。
“陈总,我……”陆仁佳有些惭愧,觉得自己这个财务总监没有做好审核工作。
“你把这些财务文件拿回去重新审核,不对的就打回去,让他们老大自己处理。”
陈屿对于陆仁佳的工作有些失望,难道老板不在,连这些公司的高管也马放南山了吗,那他高薪请这些人过来是干什么的。
“对不起陈总,我下去一定好好审核。”陆仁佳满脸羞愧的说道。
“你要是不想干了,就给我说,我会重新请一个人来接替你的。”陈屿面无表情的说道。
陆仁佳被陈屿训了一顿,出门后脸都是红彤彤的。
回到办公室,陆仁佳重重的将财务文件和发票之类的东西砸在了桌子上。她扫视了一下办公室的手下,就是这些人不认真审核或者同流合污,害的她这个财务总监被老板训孙子一样狠批了一顿。
陆仁佳的手下看到老大抱着一堆财务文件和发票回来,意识到里面出了问题,一个个的屏息敛神,大起都不敢喘。
一个人飞快的看完了一百多份发票和报销凭证,里面有问题的发票和凭证还是少数,大多数从金额看都是没有什么问题的。
而有问题的发票和凭证也就十来份,但是每个部门都有。
“王佳,你替公司干了什么业务,怎么也有一笔两千三百元的报销?”陆仁佳冷着脸看着叫做王佳的财务。
“总监,我…我错了。”王佳被陆仁佳点名后,浑身抖的跟个鹌鹑一样。
“作为一个财务人员,你知不知道自己涉嫌职务侵占罪和诈骗罪?”陆仁佳痛心疾首道。
陆仁佳有些想不通,这些孩子辛辛苦苦上学、念书、考大学,学习的还是最难的会计,难道不知道如果他们涉嫌了职务侵占,这辈子职业生涯就毁掉了吗。出了这种事,还有哪个公司敢用他们。
“自己写检讨书,再有下一次,就不会这么简单了。”陆仁佳警告道。
收拾完自己人,陆仁佳把那些虚假的发票退给了各部门,然后把老板的意思通知了一下去。一时之间,各部门都有种鸡飞狗跳不得安生之感。