第三章 会前准备

    为了保障月度总结会的顺利进行，江心一上班就请陈嘉教她检查会议设备。陈嘉很满意江心的积极主动，在教她检查设施和设备的同时，还告诉了她一些小诀窍。

    他说，行政办公室的工作很多很杂，你以后做事情一定要懂得拒绝，比如，会议室的会务是我们部门负责，但仅限于有董事长和总经理参加的会议和接待，其它会议我们不管，召集人或部门自行负责；视频会议系统你也不要管，公司有专门负责网络维护和办公设备维修的人，他叫高翔，你可以学习视频会议的操作，为将来做准备，比如周末，领导临时开会，高翔又来不了的情况。但是，只要他在，你就不要逞能，要不然以后调试视频会议的事情，就会落到我们部门了，公司视频会议偶尔会出现故障，会被领导责骂的……其实，很多工作都是这样，现在跟你说，你也没办法体会到，慢慢你就会明白，我跟你说的绝对是真心话，是有用的经验。

    江心很感谢他的这番话，毕竟，他在这家公司，在这个部门，已经做了六年，熟悉公司的运作模式和规章制度，了解领导和同事的脾气秉性，三十岁的他总会有些职场心得，不管是好是坏，也不管是不是正确的职场生存方式，单就这个举动而言，她都应该感激。

    华杰集团总部一共有六间会议室，视频会议室在十六楼，供四十人参会，另外还有四间小会议室，供十来人参会，每个楼层一间，此外还有一间招待室，用来招待贵宾，在董事长和总经理所在的十七楼。

    检查完十六楼的视频会议室以后，江心回到办公室，这时候，董事长秘书乔斯咏正站在邓瑾儿的工位旁边指点江山。原来过几天会有非常重要的客人要来，董事长安排乔秘书做接待方案，他一转身就把这个任务交给了邓瑾儿，并且嘱咐道：“快点跟对方联系，赶紧把来访人员和行程敲定，明天上午董事长要看到定稿的接待方案。”

    邓瑾儿不敢怠慢，表示一定按时完成。

    月度总结会就要召开了，陈嘉对邓瑾儿说：“小邓，今天是小江第一次做会务，你带带她吧。”

    邓瑾儿说：“不好意思哈，乔秘书刚刚安排我做接待方案，还是你自己去吧。”

    他又对赵琦说：“赵姐，要不你去？”

    赵琦满脸堆笑，委婉地拒绝道：“不好意思，陈助理，我马上要去公司宿舍，有个房东要加钱，我要去跟他扯一扯。”

    陈嘉无法，只好对江心说：“下午我也有事，你自己去吧，有什么事你就问乔秘书，反正他要做会议纪要，全程都在。”

    江心只好点头答应，好在她已经有了些心理准备，也就没那么委屈，也没什么好怕的。

    高翔已经到了，正在和各子公司调试会议系统，会议室一时嘈杂不堪。

    不一会儿，乔秘书也来了，把董事长的眼镜、笔记本、笔和水杯放在相应的位置上，并示意江心过去，告诉她董事长的喜好，诸如放什么茶叶，放多少之类的事情。最后他环顾四周，问：“办公室其他人都不来吗？”

    江心答：“他们都有急事。”

    乔斯咏... -->>
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