就要过年了,办公室的每个人都懒洋洋的,无心工作,连作秀都不愿意了,“假前综合症”集体发作。
李玉梅的迟到、早退现象比以前更甚,她不在办公室的时候,如果有人拿着用印审批表来盖章,谁有空谁就去她办公桌取钥匙,然后打开存放公章的保险柜,对照申请事项用印,并在用印登记表上登记。
这天,巩珍拿着一份材料来找江心,说那是经过朱永宁副总经理审核的,需要发给公司股东的关于本年度运营情况的报告。
江心说:“巩主任,还是麻烦你找朱总去签个字吧,这样才是完整的流程。”
巩珍说:“朱总陪董事长去银行开会了,今天不能回来了,但是朱总交代,这份文件必须要今天就发出去,等他回来,我明天找他补签流程,怎么样?”
江心有些犹豫,这时候赵琦说:“没关系的,朱总都同意了,可以盖,不过是补个手续的问题。”
谭玲也说:“都是本部门的人,没什么问题的。”
听大家这么说,江心觉得如果自己再坚持,仿佛就有些太顽固了,只是终究有些不放心,于是给朱永宁打了个电话,朱永宁那边的声音很小,一听就是正在开会,他说的确有这么回事,先盖章吧,等他明天回来补签用印流程。
当江心说这份文件需要董事长签字的时候,朱永宁说,董事长已经同意了。
江心这才放下心来,就用印了。
谁知第二天上班没多久,乔斯咏就要朱永宁、李玉梅、巩珍到董事长办公室去,说是有事情要问大家。
何董事长的脸上乌云密布,质问李玉梅:“李主任,你是怎么管理公章的?这份材料我都没同意,你就盖章了,这个公司什么时候不是我当家了?你把这份材料的事情从头到尾给我说一遍。”
李玉梅看了看董事长手中的那份材料,的确盖了公章,但是她却一点印象都没有,于是问巩珍:“你知道这个是谁盖章的吗?”
巩珍说:“是江心。”
李玉梅对乔斯咏说:“乔秘书,麻烦你把江心叫到这里来。”
看到乔斯咏一脸官司来传话,江心问他怎么了,他看在平常江心帮了很多忙的份上,提醒她道:“是盖章的事,你们李主任说不知道,巩副主任说是你,董事长很生气,你自己做好心理准备吧。”
江心一路小跑来到董事长办公室,见大家表情都很凝重,一时间也有些慌了心神,但她告诉自己一定要挺住,只要实话实说,就自有公断。
何董事长努力使自己心平气和,毕竟,他也知道,一件事,无论影响多坏,都不能向一个小职员发火,这样有失身份。他说:“李主任,你先说说你是怎么管公章的,我再让小江说说流程,看看到底是哪个环节出了问题。”
李玉梅说:“董事长,是这样的,管理公章的责任人是我,我都是根据《印章管理制度》来监管的,这个制度规定了哪种级别的文件需要哪些人签字,申请人必须拿着签完字的《用印审批表》来,我才会盖章。但是呢,我有时候出去办事了,就会把公章交给小江来管。”
何董事长问:“那发给股东的文件应该谁审批?”<... -->>
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