第五章

bsp;   办文就是公文处理。起草领导讲话，整理会议纪要，撰写总结报告，向上级行、县委县政府及人民银行报送重要信息，向报刊杂志、广播电台、电视台等新闻单位投寄宣传稿件，按程序进行办理收到的文件，签署承办意见，送行领导传阅或批办，对已经办结的收文和发文进行整理归档。

    办会就是会议组织。一旦行领导决定召开会议，办公室就要迅速制定会务方案，起草会议通知，并且逐个单位、逐个人地通知到。接着开始准备会议材料。会议议程、主持稿和领导讲话一般由办公室负责完成，其他专业部门负责完成的材料，也要由办公室催收，集中装入会议文件袋。再就是会场布置。桌椅及桌签的摆放，会标的制作及悬挂，音响设备及话筒的调试，绿植、鲜花和水果的购买，办公室都得亲历亲为。会议开始之后，负责会议现场管理和会议纪录，会议结束之后，负责会议纪要的整理，以及会议精神贯彻落实情况的检查。

    办事就是行政后勤服务。主要包括四项内容：烟酒茶等接待用品的管理、车辆的安排和调度、煤气供应证的办理和发放、福利物资的组织及采购。

    即使没有办公室工作经历，从上述简单的介绍和事项罗列中，我们就不难作出这样的判断：办文是脑力活儿，必须有一定的文字功底和专业水平，这差事枯燥乏味，既辛苦又难出成绩，而且会经常挨领导的批评；办会表面上光彩，办公室其实就是个跑腿、提草鞋、擦屁股的角色，为他人作嫁衣裳，吃力不讨好，也没有什么权力；行政后勤服务是最实惠的，虽然有点儿繁杂，但关注的人多，都是些肥得流油的美差。

    可是——这里是可以加着重号的——可是，支行办公室“一把手”王加林同志在宣布主任分工时，却明确办文和办会由他分管，而把行政后勤一摊子全部交给了余丰新。他会不会是脑子里进水了？或者是脑袋瓜子让驴踢了？让我们来看看，这个脑瘫“二百五”王加林主动放弃的，究竟是些什么样的权力。

    A银行孝北县支行公务接待是比较多的。上级行领导、县委县政府领导、市县人民银行领导、业务主管部门、业务监督管理部门、县直各职能部门、企事业单位、社会团体、新闻媒体、重点客户……各类调研、检查、交流、谈判、联谊每年总有数十次。接待来访的领导、嘉宾和客人，必不可少的东西就是烟、酒、茶。为确保这三样东西的质量和档次，由支行办公室对其进行集中统一管理。简单地讲，就是支行不定期大量购买一批回来，存放在办公室里。遇有公务接待时，需要的行领导或业务部门按规定到办公室领用。该不该领用，领用多少，必须经过办公室分管主任审核批准。

    前面已经交待过，支行有三辆小汽车。BJ吉普“切诺基”是运钞车，负责各营业网点尾款钱箱的接送，以及上门收款工作。银灰色桑塔纳是行长赵国栋的专用车，非紧急特殊情况，其他人一般不得动用。白色标志是机动车辆，其他行领导或者各部门需要使用时，可以向办公室申报，由办公室分管主任审核批准。虽然只有一辆车的调度权，办公室分管主任还是有很多人巴结，因为能否要到车，全在于主任的一句话。更重要的是，三个司机的工资和资金，是按出车里程计算的，而出车单又由办公室分管主任开具。三个司机分别姓秦、唐、宋，囊括了我国历史上三个著名的朝代，所以，大家也把分管他们的主任戏称为“三朝元老”。

    煤气供应证是A银行孝北县支行特有的福利。孝北县只有一家液化气公司，负责县城居民生活所需煤气的供应。因为拖欠着A银行孝北县支行的贷款，液化气公司每年都以提供煤气供应证的方式，充抵一部分应付未付利息。支行办公室按照全行员工数量，每人办理一本煤气供应证，可以免费罐装十二坛子液化气，足够一个家庭一年使用的。另外，为保证支行食堂和机关烧开水的需要，还会办理一些公用煤气供应证，由办公室负责管理。这些公用煤气供应证的发放和使用没有任何记录，如何处置全由办公室分管主任说了算。

    最后再来说说福利物资的组织和采购。从孝北县一中教师们愤愤不平的议论中，我们已经知道，银行每年发放的福利物资是很多的。买哪些物资，买谁的产品，价格怎么确定，都由办公室分管主任去交涉。这其中的猫腻，我们不说，想必大家也会心知肚明。

    隔三差五地，总有一些陌生的面孔出现在支行办公室，他们无一例外地找“余主任”，而对办公室“一把手”王加林总是视而不见，好象他根本就不存在似的。因为两个主任在同一个房间，客人有时说话吞吞吐吐的，感觉有些不方便。余丰新就知趣地起身，把客人带到外间的沙发上，坐在“会客厅”里谈。如果打字员袁萍不在，他们有时也到袁萍的小房间里去谈，或者走出办公室，在走廊里站着说话。

    每逢这个时候，在办公室里埋头看文件或者写材料的王加林心里就会产生些许的失落，甚至有点儿后悔当初的分工，导致现在大权旁落，把自己置于这样一种尴尬的境地。酝酿办公室主任分工时，王加林没有考虑得这么复杂，他只是本着有利于工作的原则，把他和余丰新两个人的特点作为分工的依据。他很清楚，只有初中文化程度的转业军人余丰新根本就不懂公文，更没有能力起草行领导讲话、整理会议纪要，不适合做文字方面的工作。“办文”只能义不容辞地落到他自己的肩上。“办会”与“办文”又有千丝万缕的联系，会议是离不开文字材料的，所以，他索性把这一块也挑了起来。最后，只能让余丰新分管行政后勤工作。

    客观地讲，余丰新还是一个不错的搭档。他为人老实本分，做事勤勉认真，对王加林也特别尊重。王加林安排的工作，他总是不折不扣地完成。王加林要烟酒茶，要煤气供应本，他二话不说，忙不迭就去绿铁皮柜里拿，要多少给多少，从来不问用途和缘由。提出帮王加林家安装窗帘，他也是真心实意的，因为几个行领导家里的窗帘，都是他一手经办，全部纳入了支行办公楼窗帘的大账里。反正预算已经超了，也不在乎再多开支一点儿。在服务行领导方面，余丰新更是全力以赴，从来不用王加林操心。

    不过，无原则地服从有时同样会惹出麻烦。由于余丰新对每一位行领导提出的要求都想方设法去满足，尽量做到有求必应，可行领导的需求又是有差别的，有的需求多，有的需求少，所以，最终享受到的待遇就不尽相同。结果，所得比较少的领导心里就不舒服。去年年终决算时，孙建伟和李金林两位副行长对办公室的接待用品管理提出了质疑，认为烟和酒的使用量太大，管理比较混乱。他们还在非公开场合举例说，钱仲元家每次来了客人，余丰新都把公家的烟酒往他家里送，连打麻将抽的都是公家的烟。

    看到班子成员之间产生矛盾，赵国栋只得从中带和。今年春节过后，赵行长主持召开办公室工作会议。会上，他委婉地指出，由于副主任余丰新自己抽烟，而且烟瘾很大，负责管理烟酒茶这些物品不太合适。瓜田李下，各避嫌疑。为防止产生误会，避免干部员工说嫌话，烟酒茶等接待用品改由不抽烟的王加林主任管理。

    就这样，王加林被动地履行了部分行政后勤管理职责。管理烟酒茶不久，他就接连遇到了两件闹心的事情。

    清明节前后，不断有人来找王加林推销茶叶。都宣称是刚出来的新茶，有的还拿出样品放在办公室里或者送到他家里试喝。出于谨慎，王加林一直没有购买，并且总是以“支行已经买过茶叶了”的谎言应付。

    有一天，王加林上小学时的班主任老师突然找上门来，同样是推销茶叶。这位老师和他同是王李村人，也姓王，教书时对他还特别好。培养他加入了少年先锋队，提拔他当班长，还经常把他写的作文当范文在班上朗读。王老师是民办教师，由于参加转公办教师的考试没有通过，最后被双峰山教育组辞退了。王加林同情老师的遭遇，不忍心拒绝。更重要的是，他过细看过王老师提供的茶叶样品，还送给几位行领导品尝过，大家都说茶叶不错。于是，他就以每斤三百元的价格买了五斤。钱货两清之后，王老师谢绝了加林请他吃饭的好意，径自走了。送走王老师，加林返回办公室，兴致勃勃地拆开一包茶叶，准备先品为快。撕开包装盒，从塑料袋里抓出茶叶时，他发现不大对劲。因为里面的茶叶不是绿色，而是暗黑色。用手一捻，居然成了粉末。这哪里是什么新茶！分明是过期不知多久的陈茶叶。他撕开另外四盒，也都是一样的陈茶叶。他气得浑身发抖，冲到阳台上向外张望，早已不见王老师的身影。

    花1500元钱买了几包根本就不能喝的茶叶，王加林自认倒霉。他也不好意思拿着那张发票找行长签字报销，就撕碎扔进了废纸篓里。全当是自己援助了小学时的班主任老师吧！但过后每想起这件事情，他还是感觉特别不舒服。

    另一件事情是关于香烟的。八月上旬的一天，赵国栋与王加林聊天时提到，支行接待用的香烟档次太低了。

    “B银行、C银行和D银行用的都是红塔山，只有我们用的是阿诗玛，有点儿掉形象。”赵国栋说，“没听到别人讲么？阿诗玛，将就耍；红塔山，发一湾。虽然一包烟的价格只相差三元钱，但品质和档次是完全不一样的。不要在这些细节问题上表现得不大气，显得我们A银行比其他银行低一头。”

    王加林当即表态，库存香烟用完后，马上改为红塔山。

    赵国栋问，办公室库存香烟有多少。

    加林回答，十条左右。

    “不要等了，赶紧换！”赵行长不容置疑地吩咐道，“把库存的阿诗玛处理掉，退给烟草公司，或者换成红塔山。”

    当时信贷股的对公存款专管员姚丽琴正好在场，她主动提出，这事交给她去办，因为她与县烟草公司的财务人员都很熟悉。

    王加林就把十条阿诗玛香烟交给了姚丽琴。阿诗玛七元钱一包，七十元一条，十条烟价值七百元钱，正好可以换七条红塔山。

    姚丽琴把阿诗玛拿走后，好几天都不见她来还红塔山。

    王加林催了她几次，过了一个星期，她总算拎着红塔山香烟出现在办公室。不过，数量不是七条，而是五条半。她说，赵行长用了一条半。

    王加林一听，火冒三丈，气不打一处来。他努力克制着自己，从办公桌上拿起《接待用品领用登记簿》，扔到姚丽琴面前，显然有些不高兴地说：“你登个记吧，让赵行长签字。”

    前车之鉴。王加林接手管理烟酒茶之后，对接待用品的购买入库和领取使用实行严格的登记制度，每一次发放，领用人都必须签字。唯有行长赵国栋例外，他领用东西，一般由办公室登记，也没找他签字，只是备注一下。

    现在王加林突然提出要赵国栋签字，姚丽琴就显得比较犹豫，不愿意登记。

    “你不登记，没有赵行长的签字，这烟我绝对不会收！”王加林果断地宣布。

    姚丽琴无奈，又拎着那五条半红塔山走了。

    走了之后，她再也没来办公室交涉香烟的事情。平时碰到王加林，她也闭口不提，好象根本就没有这回事儿。

    又过了一个星期，余丰新突然抱着七条红塔山香烟，堆在王加林的面前，同时交给他一张七百元的购物发票，要他签字。

    “是姚丽琴还是吗？我们是以物换物，还开什么发票？”王加林感觉有些奇怪。

    余丰新解释说，这七条烟不是姚丽琴还的，是赵国栋让他去烟草公司买的。

    “那姚丽琴拿走的烟呢？”加林主任继续刨根问底。

    “赵行长说，那烟就留在信贷股，他们秋季开学时去学校代收学费用。”余丰新如实回答。

    听到这里，王加林无言以对，心里却堵得慌。妈的个巴子！一对狗男女！孝北县支行就会葬送在这些人手里。他在内心里酣畅淋漓地痛骂着。加林主任了解姚丽琴的为人，也知道她与赵国栋的不寻常关系，所以感觉无可奈何。事情只能这样不了了之。

    看到这里，大家或许非常清楚了。王加林身为银行办公室主任，其实手中并没有什么实权，被动地掌管着烟酒茶，还一次又一次地受打击。但外人不知道这些呀，在很多人眼里，他位尊权重，绝对能够轻而易举地办成许多事情。于是，师范、高中、初中甚至是小学时的老同学来找他，花园镇教育组和牌坊中学的老同事来找他，双峰山风景区和王李村的老乡来找他，王家和方家两边的远房亲戚来找他。推销各种商品的，要求捐款捐物的，求他安排工作的，向他索取供应票证的，找他办理贷款的……应接不暇，经常让他不胜其烦。

    前不久，王加林的老家王李村的党支部书记来找他，说是村里准备办一个小型造纸厂，要求他帮忙贷款三十万元。王加林苦口婆心地解释，造纸厂属高污染行业，尤其是小型造纸厂，银行一般不予支持，贷过款的都在逐步收回，所以，村里的贷款申请肯定难以通过。村支书眼珠一转：“那你告诉我，银行现在支持哪些行业？我们马上把贷款申请改成你们支持的企业。”听到这里，王加林哭笑不得，明白了村里办企业是假，套取银行贷款才是真。王加林自然不能帮这个忙。没想到，村支书一听说贷款办不成，就在办公室里破口大骂，说王加林忘了本，“做了驴子白了肚皮”！

    正在他倍感委屈，为村支书的无理取闹愤愤不平的时候，小舅子方敬文又来找他办理贷款了。虽说把小舅子打发走了，但他并不知道敬文又去县一中找过方红梅。

    我们的加林主任经受得住枕边风的袭击么？